Få ut mer av er backlog refinement

En välfungerande backlog refinement är avgörande för att säkerställa tydlighet, prioritering och effektivitet i produktutvecklingen. Genom att kontinuerligt granska och förbättra backloggen kan teamet undvika missförstånd, fokusera på rätt uppgifter och säkerställa att arbetet är redo för kommande sprintar. Här får ni konkreta tips på hur ni kan optimera er backlog refinement-process för bättre planering och ökad produktivitet.

Backlog refinement är viktig aktivitet i produktutveckling av flera anledningar

• Klarhet och förståelse: Det hjälper teamet att förstå och klargöra vad som behöver göras, vilket minskar risken för missförstånd och felaktiga antaganden.

• Prioritering: Genom att regelbundet granska och prioritera backloggen kan teamet fokusera på de mest värdefulla och viktiga uppgifterna.

• Förberedelse: Det säkerställer att uppgifter är tillräckligt detaljerade och förberedda för att kunna arbetas med under kommande sprintar.

• Effektivitet: En välunderhållen backlog gör att teamet kan arbeta mer effektivt och undvika att slösa tid på att försöka förstå otydliga eller ofullständiga uppgifter.

Här kommer några värdefulla tips för att effektivisera er backlog refinement-process.

1. Schemalägg regelbundna refinement-sessioner
Boka in återkommande möten för backlog refinement. Detta säkerställer att teamet kontinuerligt arbetar med att förbättra och förfina backloggen. Sikta på en max två timmar per vecka för ett typiskt två-veckors sprint-team.

2. Involvera rätt personer
Se till att ha rätt deltagare närvarande. Product Owner, Scrum Master och utvecklingsteamet är givna, men överväg att bjuda in intressenter eller ämnesexperter vid behov för att få värdefulla insikter.

3. Förbered innan mötet
Be teammedlemmar att granska backloggen innan mötet. Detta sparar tid och gör sessionen mer produktiv. Product Owner bör prioritera items i förväg för att guida diskussionen.

4. Använd INVEST-kriteriet
Säkerställ att varje user story följer INVEST-principen:

• Independent (Oberoende)

• Negotiable (Förhandlingsbar)

• Valuable (Värdefull)

• Estimable (Uppskattningsbar)

• Small (Liten)

• Testable (Testbar)

5. Bryt ner stora items
Dela upp större, komplexa uppgifter i mindre, mer hanterbara delar. Detta gör det lättare för teamet att estimera och genomföra arbetet.

6. Prioritera baserat på värde och risk
Fokusera på items som ger högst affärsvärde och adressera högriskområden tidigt. Detta maximerar initiativs ROI och minskar osäkerheter.

7. Uppdatera kontinuerligt
Backlog refinement är en pågående process. Uppmuntra teamet att uppdatera och förfina items när ny information blir tillgänglig, inte bara under schemalagda sessioner.

8. Tidsbegränsa diskussionerna
Sätt en tidsgräns för diskussionen kring varje item. Om en fråga kräver mer tid, schemalägg ett separat möte för att diskutera detaljer.

9. Dokumentera beslut och uppföljningspunkter
Anteckna viktiga vägval och åtgärdspunkter under sessionen. Detta hjälper till att hålla alla informerade och ansvariga.

10. Utvärdera och förbättra processen
Regelbundet granska effektiviteten av era refinement-sessioner. Använd retrospektiv för att identifiera förbättringsområden och implementera förändringar.

Genom att implementera dessa tips kan ni skapa en mer strukturerad och effektiv backlog refinement-process. Detta leder i sin tur till bättre planering, ökad produktivitet och i slutändan mer framgångsrika initiativ.

🖋️ Marcus Rangson, Agil Coach
marcus.rangson@brivalo.se